For at sikre compliance med gældende lovgivning har vi indført en række interne retningslinjer og procedurer. Disse inkluderer regelmæssig gennemgang og opdatering af vores sikkerhedspolitikker, træning af medarbejdere i databeskyttelsesprincipper, og strenge kontrolmekanismer for adgang til og brug af de data, vi håndtere.
Datansvarlig og databehandler rollen hos NemEkstrakt er ikke kun en juridisk forpligtelse, men også et kerneelement i vores virksomheds etik og integritet. Vi forpligter os til at opretholde og forbedre vores systemer og processer, så de altid lever op til de skrappeste krav og sikrer, at vores kunders og brugeres data håndteres sikkert og ansvarligt.
Dataansvarlig
NemEkstrakt er dataansvarlig i forhold til de oplysninger, vi indsamler direkte fra vores brugere, når de registrerer sig på platformen og interagerer med vores tjenester. Dette ansvar indebærer, at vi sikrer, at alle personoplysninger håndteres i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. Som dataansvarlig tager vi ansvar for at beskytte dine data mod uautoriseret adgang, ændring og sletning. Vi anvender en række sikkerhedsforanstaltninger, herunder kryptering og sikker lagring, for at beskytte de data, vi er ansvarlige for. Vores ansvar som dataansvarlig er nærmere fastlagt i den aftale, du indgår med os ved brug af applikationen.
Databehandler
I tilfælde hvor NemEkstrakt handler på vegne af kunder, fungerer vi som databehandler. Dette gælder, for eksempel, når vi behandler PDF-filer og udfører hukommelsesdumps for at skabe sammensatte dokumenter på anmodning af en klient.
Som databehandler følger vi nøje de instruktioner, der er specificeret af dataansvarlige (vores kunder), og vi sørger for, at alle data behandles med den samme høje standard for sikkerhed og fortrolighed.
Rollen som databehandler er nærmere fastlagt i den databehandleraftale, der indgås med dig samtidigt med indgåelsen af aftalen om brug af applikationen, hvilket sikrer, at alle operationer udføres inden for lovens rammer og dine specifikationer.
